ADATVÉDELMI NYILATKOZAT

SZEMÉLYES ADATOK GYŰJTÉSÉRE, KEZELÉSÉRE, FELDOLGOZÁSÁRA, VALAMINT A SZEMÉLYES ADATOK TOVÁBBÍTÁSÁRA ÉS NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALÁRA VONATKOZÓ IRÁNYELVEK

Az Avon Inc. (továbbiakban: Avon) számára a magánszféra tiszteletben tartása rendkívül fontos. Bár a vevőinkről és független Tanácsadó/nőinkről szerzett információk lehetővé teszik számunkra, hogy minőségi, az igényeikhez igazított szolgáltatást nyújtsunk, a legfontosabb mégis vevőink és értékesítési munkatársaink bizalma. A jelen irányelvek azzal a céllal készültek, hogy kifejezzük elkötelezettségünket a vevőinkkel és független értékesítési munkatársainkkal kapcsolatos személyes adatok védelme mellett, és tájékoztassuk Önöket az Avonhoz eljutó információk gyűjtésének, kezelésének, feldolgozásának, valamint a személyes adatok továbbításának és nyilvánosságra hozatalának gyakorlatáról.

Hozzájárulás
SZEMÉLYES ADATAINAK AZ AVON, AZ AVON SZOLGÁLTATÁST NYÚJTÓK, ÉS MEGBÍZOTTJAI SZÁMÁRA VALÓ ÖNKÉNTES KÖZLÉSÉVEL FELHATALMAZ BENNÜNKET ARRA, HOGY EZEN SZEMÉLYES ADATAIT A JELEN IRÁNYELVVEL ÖSSZHANGBAN ÉS A JOGSZABÁLYI FELHATALMAZÁSOK ÉS ELŐÍRÁSOK SZERINT GYŰJTSÜK ÖSSZE, KEZELJÜK, FELDOLGOZZUK, VALAMINT TOVÁBBÍTSUK ÉS HOZZUK NYILVÁNOSSÁGRA. Hozzájárulását bármikor megtagadhatja, illetve visszavonhatja az Avon bizalmas információkért felelős munkatársának megkeresésével. Hozzájárulásának megtagadása, illetve visszavonása esetén, azonban bizonyos, az Ön számára hasznos termékek, szolgáltatások, illetve információk nyújtásáról le kell mondanunk.

Személyes adatok gyűjtése
Az Avon időre-időre begyűjt bizonyos személyes adatokat vevőitől, illetve független értékesítési munkatársaitól, ilyen pld. a név, a nem, a számlaszám, a cím, a telefonszám, elektronikus levélcím, a számlázásra vonatkozó adatok, a közös munkával összefüggésben a szolgáltatások és információnyújtás célját szolgáló adatok.

A személyes adatok gyűjtésének célja
Az Avon elsősorban az alábbi célokból gyűjt, kezel, dolgoz fel, továbbít és hoz nyilvánosságra információkat vevőiről és független értékesítési munkatársairól: megalapozott döntés hozása a különböző kérésekkel kapcsolatban; hogy egyebek mellett a direkt marketing és az internet segítségével is reklámozza és piacra vigye termékeit és szolgáltatásait; hogy választ adjon az Önök számlázással és személyes anyagaikkal kapcsolatos kérdéseikre; hogy megfeleljen a jogszabályi előírásoknak; hogy irányítsa és fejlessze a vállalati üzleti tevékenységét és munkáját; az Önök igényeinek, érdekeinek és helyzetének legjobban megfelelő termékeket, árukat és szolgáltatásokat biztosítsa azáltal, hogy a személyes adatokat elérhetővé teszi az Avon munkatársai, szerződéses partnerei és szolgáltatás nyújtói számára. A személyes adatok kezelésére, feldolgozására, továbbtására, továbbá nyilvánosságra hozatalára a fent említett okokból és bizonyos olyan helyzetekben fog sor kerülni, amikor az Avon szükségesnek és megfelelőnek tartja a személyes adatok megszerzését és nyilvánosságra hozatalát a jogszabályi előírásoknak megfelelően, biztosítva, hogy a személyes adatok csak az adott körülmények által indokolt, korlátozott mértékben kerüljenek nyilvánosságra.

Akik részére nyilvánosságra hozzuk a személyes adatokat
Az Avon korlátozott mértékben továbbíthat személyes adatokat az Avon megbízottjaként működő szolgáltatóknak, ügynökségeknek és egyéb harmadik feleknek a vállalat üzleti tevékenységének irányítása céljából. Jelenleg az Avon sem bérbe nem adja, sem át nem ruházza harmadik félnek a független értékesítési munkatársainak, illetve vevőinek jegyzékét. Ha az Avon úgy döntene, hogy kereskedelmi megállapodás céljából elérhetővé tenne ilyen adatokat, úgy Önök lehetőséget kapnak arra, hogy megtagadják hozzájárulásukat a személyes adataik továbbításához.

Az Avon kötelezettségvállalása
Az Avon, a jelen irányelvek közzétételével vállalja, hogy: a vevőivel és független értékesítési munkatársaival kapcsolatos személyes adatok gyűjtését és kezelését, feldolgozását, valamint továbbítását csak a fent említett célok teljesítéséhez szükséges mértékre korlátozza; a személyes adatokhoz való hozzáférést csak azon Avon alkalmazottak számára teszi lehetővé, akiknek erre munkakörüknél fogva szükségük van; vevőiről és független értékesítési munkatársairól nem hoz nyilvánosságra személyes adatokat harmadik fél részére, csak és kizárólag vevőinek és független értékesítési munkatársainak előzetes hozzájárulásával és a törvényi előírásoknak megfelelően, illetve ha az a termékek és szolgáltatások nyújtása szempontjából szükséges; vevői és független értékesítési munkatársai számára mindenkor biztosítja az elérhetőséget, hogy kérhessék személyes adataiknak a kereskedelmi célú listákról való törlését; minden olyan szervezettől, amelynek szolgáltatásnyújtás céljára információt ad ki, és/vagy minden olyan partnertől, akivel együttműködik megköveteli az adatok bizalmas kezelésére vonatkozó jelen irányelv betartását; gondoskodik a felhasznált személyes adatok helyességéről, és/vagy azok szükség szerinti korrekciójáról; az adatok tárolására szolgáló irodákban és helyiségben megfelelő szintű fizikai, eljárásbeli és gyakorlati védelmet biztosít, hogy minimálisra csökkentse a személyes adatokhoz való jogosulatlan hozzáférés, nyilvánosságra kerülés, reprodukálás, felhasználás és módosítás kockázatát.

Személyes adatok és a honlapunk
Személyes adat akkor kerül birtokunkba, ha valaki terméket vásárol, önként kitölt egy űrlapot, vagy egy kérdőívet, vagy benevez egy versenyre. Ez az információ a jelen irányelvben szereplő feltételek szerint kerül gyűjtésre, kezelésre, feldolgozásra, továbbításra és nyilvánosságra hozatalra. Bárki jogosult azonban annak jelzésére, hogy nem tart igényt kéretlen elektronikus információra.

Az Avon honlap használatakor egy böngésző eszköz, az ún. "cookie", vagy más, a számítógépre automatikusan letöltődő fájl segítségével tárolhatunk információt. A cookie-k többek között lehetővé teszik, hogy a honlapot, illetve a reklámokat az érdeklődésükhöz és preferenciáikhoz igazítsuk. Biztosítjuk Önöket arról, hogy a cookie-k használata biztonságos. Ezek nem olyan programok, amelyek tönkretehetnek fájlokat, és nem alkalmasak személyes adatok gyűjtésére sem. Ha nem akarnak ilyen cookie-kat kapni, illetve tárolni rendszerükben, a legtöbb Internetes böngésző segítségével a cookie-k törölhetők a merevlemezről, ezáltal elkerülhető a tárolásuk, illetve aktiválható egy figyelmeztetés, mielőtt a rendszer tárolná őket. Kérjük, olvassa el böngészőjének használati utasítását, vagy a Segítség képernyőn az idevonatkozó tájékoztatót.

Az Avonnak nem áll szándékában gyermekektől személyes adatokat begyűjteni. Ha egy szülő, gyám, vagy gondnok a személyes adatok megadása után ennek törlését szeretné kérni, ezt megteheti a részünkre küldött e-mailben, vagy a jelen irányelv végén közölt telefonszámon.

Nem tudjuk garantálni azon személyes adatok védelmét, amelyeket Önök adnak meg harmadik fél oldalán, vagy az Avon honlapjairól, illetve honlapjaira küldenek, mivel ezen oldalak harmadik fél tulajdonában vannak, akik ezeket önállóan üzemeltetik. Ezen harmadik felek saját személyes adatkezelési és adatgyűjtési politikával rendelkeznek, amelyre nincs ráhatásunk. A harmadik felek által üzemeltetett oldalakon megadott személyes adatok tekintetében az adott fél személyes adatkezelési politikája érvényes. Az Avon semmilyen körülmények között, semmilyen felelősséget nem vállal ezen harmadik feleknek az oldalakkal kapcsolatos gyakorlatáért, cselekedeteiért, illetve irányelveiért, és nem vonható felelősségre ezen oldalak tartalmáért és személyes adatkezelési gyakorlatáért.

Tisztában vagyunk vele, hogy fenntartásaik lehetnek személyes adataik bizalmas kezelésével és védelmével kapcsolatban, beleértve a termékvásárlást, a hitelkártya adatok és számlázási címük használatát. Ezért megfelelő intézkedéseket tettünk ezen információk védelmére és megőrzésére. Ha Ön regisztrál a honlapunkon, az on-line számlájával kapcsolatos minden adatot az Ön által választott jelszó védi. Ha számlájához hozzá akar férni, ehhez meg kell adnia felhasználói nevét és jelszavát. Javasoljuk, hogy senkinek ne adja meg felhasználói nevét és jelszavát, mivel végső soron Ön a felelős ezen információk titkosságáért. Ezen túlmenően, a hitelkártya felhasználásával végzett műveleteit egy további, ún. Secure Sockets Layer – SSL technológiával védjük. Amennyiben böngészője rendelkezik ezzel a képességgel, és a legtöbb böngésző így van beállítva, akkor az Ön személyes, bizalmas adatai, információi automatikusan titkosításra kerül (kódolódik), mielőtt az interneten elküldésre kerül. Azt is tudnia kell, hogy a hitelkártya információk csak a tranzakció véglegesítéséhez szükségesek számunkra.

Az interneten semmilyen adatközlés nem 100%-ig biztonságos. Bár mi minden tőlünk telhetőt megteszünk az Ön személyes adatainak védelméért, nem tudjuk garantálni a részünkre küldött információk biztonságát, ezért ezt csak a saját kockázatára teheti meg. Amint küldeménye megérkezik hozzánk, mi megtesszük a szükséges lépéseket rendszerünkben azok biztonságának megőrzése érdekében.

Hozzáférés személyi adataihoz
Ön bármikor hozzáférhet személyes adataihoz, hogy ellenőrizze adatainak pontosságát, és szükség szerint pontosítsa azokat, ha az alábbi módok valamelyikével felveszi velünk a kapcsolatot.

A jelen irányelv módosítása
Az Avon fenntartja magának a jogot a jelen irányelv bármikori módosítására, valamint a módosított új irányelvnek a honlapon, vagy más módon való közzétételére. A jelen irányelv bármiféle módosítása csak a hatályos jogszabályi előírások szerint történhet. Ha az irányelv módosításának közzététele után közöl személyes adatokat az Avon-nal, illetve használja az internetes oldalakat, és ad le megrendeléseket, az a jelen irányelv módosításának implicit (ráutaló magatartással történő) elfogadását jelenti.

Kapcsolat
Amennyiben a jelen irányelvvel kapcsolatban kérdése, észrevétele van, vagy szeretné velünk közölni személyes adataival kapcsolatos igényeit, küldhet nekünk e-mailt. Írásbeli megkeresésére a beérkezéstől számított harminc (30) napon belül válaszolunk.